Basis für die nächsten 20 Jahre gelegt

Nach zweijähriger und sehr anspruchsvoller Vorbereitungsarbeit wurde die neue SAP-Plattform S/4HANA anfangs September 2022 erfolgreich aktiviert. Diese löst das bisherige SAP-System ab, welches über 20 Jahre im Einsatz war. Der erste Migrationsschritt verlief grösstenteils störungsfrei und betraf die weltweiten Finanzabteilungen sowie die Geschäftsprozesse der Division Distribution & Logistics Switzerland.

Added value

Vereinfachung und Automatisierung von Geschäftsprozessen
Weltweite Standardisierung der Prozesse führt zu hoher Prozessqualität und Effizienzgewinnen
Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit

Ein echtes Urgestein unter den IT-Systemen
Das bisherige SAP R/3-System war über 20 Jahre im Einsatz. Während dieser Zeit wurde eine grosse Anzahl von Prozessvariationen entwickelt. Zudem ist die SFS Group in all diesen Jahren deutlich grösser, internationaler und vielschichtiger geworden. Ausserdem wird die R/3-Systemlinie nur noch wenige Jahre vom Software-Anbieter unterstützt. Alle diese Faktoren haben uns dazu veranlasst, einen Systemwechsel auf die neue Version SAP S/4 HANA vorzunehmen. Der Umstieg erlaubt der SFS Group,

die neueste Systemlinie für alle Geschäftsprozesse einzusetzen,
die bisherigen zwei SAP-Instanzen durch eine einzige zu ersetzen,
die in den letzten 20 Jahren entstandene Komplexität der Prozesse zu reduzieren und Letztere weltweit zu standardisieren und
die Effizienz zu erhöhen und somit wettbewerbsfähig zu bleiben.

80 Jahre Aufwand
Mit grossem Engagement und viel Leidenschaft startete das interne Projektteam zusammen mit einem Beratungsunternehmen im August 2020 den Wechsel auf SAP S/4 HANA. Mit leichter Verzögerung erfolgte die erfolgreiche Produktivsetzung des Systems für die Division D&L Switzerland sowie für die Finanzbereiche von weiteren 28 Gesellschaften in insgesamt 27 Ländern am Wochenende vor dem 5. September 2022.

Jahre Zeitaufwand

Geschulte User

0+ Mrd.

Migrierte Stammdaten

Projektziele mehrheitlich erreicht
Dank dem enormen Einsatz von zahlreichen SFS Mitarbeitenden in den letzten Monaten und Jahren konnte SFS die Grundlage für die ERP-Geschäftsprozesse für die nächsten 20 Jahre legen. Aus Projektsicht wurden die von der Konzernleitung in Auftrag gegebenen Ziele in der zweijährigen Projektphase mehrheitlich erreicht:

Die Kunden konnten uneingeschränkt weiterbeliefert werden
Die Eigenprogrammierungen in der Informatik wurden um 30% reduziert, was künftig zu einem geringeren Zeitaufwand und weniger benötigten Wartungen führt
Die Prozesse konnten zu einem hohen Grad standardisiert werden
Die Zusammenführung zweier SAP-Systeme zu einem nahm die erste Hürde
Die Qualität der Finanzabschlüsse kann weiterhin zeitgerecht gehalten werden

Die Umstellung der Geschäftsprozesse in den übrigen Divisionen der SFS Group ist in Planung und wird in den nächsten Jahren vollzogen.

Iso Raunjak Leiter der Division Distribution & Logistics Switzerland, Mitglied der Konzernleitung

«S/4 HANA ist ein Schlüsselprojekt – und ein erfolgreicher Go-Live war für die Division Distribution & Logistics Switzerland essenziell, damit wir die Lieferfähigkeit für unsere Kunden sicherstellen können. Die Relevanz und somit auch der Druck waren deshalb sehr hoch. Dank dem grossartigen Einsatz aller Projektbeteiligten ging der Go-Live Anfang September praktisch reibungslos über die Bühne. Unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden spürten nur marginale Auswirkungen. Mit diesem grossen Schritt legten wir die Grundlage für eine künftige erfolgreiche Geschäftsentwicklung von D&L Switzerland.»